10 MANEIRAS DE ATRAIR PÚBLICO PARA SEU EVENTO
Atrair o máximo de pessoas para um evento é um desafio que exige grande empenho que envolve tomadas de decisão muito antes de saber a quem direcionar seus esforços com publicidade.Veja abaixo 10 maneiras e dicas para ser bem sucedido em seu evento obtendo o público desejado.
1. Decoração
Em princípio possa parecer algo um tanto quanto um ponto desnecessário por se tratar de algo tão básico, mas vale lembrar que a primeira impressão é a que fica. Nesse ponto é importante ressaltar a criatividade do decorador que deverá estar atendo as propensões do mercado, demandas do consumidor e o tema do evento onde influenciará na iluminação, posição do nome e logo da empresa e telões para assim garantir o efeito de encanto ao consumidor.
2. Atendimento
É talvez o ponto mais importante. O Atendimento deve ser realizado por pessoas aptas a exercer tal função, sendo assim, o profissional deve estar preparado a atender cada pessoa com um sorriso e um sincero desejo de ajudar e jamais julgar uma pessoa pela sua aparência . A boa vontade ao atender uma pessoa manifesta-se no olhar e no tom de voz de forma que o cliente sentir que toda sua atenção está direcionada a ele.
3. As atividades
As atividades deverão ser realizadas de acordo com o tema do evento, sejam palestras, apresentações, festivais entre outros. É importante que as atividades principais abranjam o máximo de público, ou se caso o evento possuir uma restrição de capacidade, deverá oferecer atividades rápidas e interessantes. Oferecer atividades divertidas com grande interatividade como meio de entreter o público é um ótimo diferencial que fará sua marca ou nome ser lembrado e quem sabe até mesmo citado em conversas envolvendo grandes nomes de seu público-alvo.
4. Simples e elegante
A simplicidade é o último grau de sofisticação e a equipe envolvida nas etapas de produção de um evento deve se esforçar para fazer com que a aparência do evento não seja simples demais para dar a impressão de ter pouca coisa inovadora a oferecer e nem sofisticado demais para desinteressar o público mais simples.
5. Objetividade
Dependendo do tema e foco do seu evento, você não terá motivos para atrair um público geral, mas sim um público com uma faixa etária, gênero ou renda específicos. Desse modo, é perda de tempo e recursos fazer marketing “atirando” para todos os lados. É preciso ter objetividade, saber quem você quer atingir e de que forma, para somente assim atingir as metas tranquilamente.
6. Escolha da data
Na escolha da data é importante levar em consideração o objetivo do evento. Se o objetivo é vender seu produto, é interessante levar em consideração a data de recebimento do salario. Também é interessante levar em consideração a disponibilidade de tempo do publico-alvo. É importante que a equipe esteja preparada para eventuais contratempos e levar em consideração o local, a quantidade de pessoas, o tema e os serviços que serão necessários.
7. Use a tecnologia a seu favor
Se público-alvo for um publico mais conectado a internet, ele poderá ser facilmente atingido por campanhas virais onde deverá ser disponibilizado materiais que possam ser compartilhados, como por exemplo, materiais com informações relevantes. Para que a viralização é importante destacar o diferencial de seu evento além de salientar os benefícios da participação do público.
8. Faça sua presença ser notada
Ser notado de forma positiva é um grande desafio para quem trabalha com marketing. Não basta encher de panfletos as ruas ou fazer campanha na internet a cada hora, é preciso oferecer um diferencial. O seu negócio por si só deve ser um “convite” belo e original que levará a oportunidade e sucesso para o público, que por sinal, deverá se sentir único e especial. Se a divulgação de seu evento depende do envolvimento direto com pessoas, é importante que o correspondente esteja bem arrumado (a), tenha um bom senso de humor, seja educado (a) e cordial e tente falar com todos.
9. Aproveite a presença de personalidades
Muitos eventos atraem ou contam com a presença de pessoas importantes ou famosas. Aproveite a oportunidade para de essa forma atrair mais pessoas mesmo que a celebridade permaneça somente alguns minutos no evento. Incentive os admiradores e fãs a convidarem seus amigos para participar e consequentemente divulgarem mais seu evento, lembrando que a simples informação da presença da celebridade desperta o interesse até de quem não a conhece.
10. Divulgue
De fato não devemos abandonar as estratégias tradicionais de promoção de eventos, pois somente através de divulgação é que seu público-alvo terá conhecimento da realização de seu evento. A melhor estratégia de divulgação não é aquela que chega somente a seu público-alvo, mas também é a que atinja pessoas que demonstrem vontade de participar e interesse pelo assunto apesar de não terem muito conhecimento na área, pois através desses é poderá surgir não apenas um cliente, mas o início de uma parceria.
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